Manual de Cobrança

Material de Apoio - Cobrança

COBRANÇA

Acordo de Saldo Total
O que é o Acordo de Saldo Total?

É a possibilidade de negociação da dívida do cliente.

Em vez de o cliente ter que negociar cada fatura atrasada separadamente, é possível juntar todos os valores que ele deve em uma única negociação. Assim, o cliente acerta todas as pendências de uma só vez, de forma mais fácil e rápida.

Exemplo: Se o cliente está com 40 dias de atraso e tem faturas de R$ 100, R$ 200 e R$ 50, o acordo de saldo total junta tudo e oferece uma única negociação parcelada em até 20x.
Como verificar as opções disponíveis?

Conductor: É possível visualizar no conductor quando o acordo de saldo total está pré-formatado em sistema, estará com a nomenclatura "acordo de saldo total".

Atenção! Só lembrando que não vamos realizar nenhuma ação no sistema, apenas informar que o cliente deve pagar o valor exato ou direcionar para o setor de cobrança.

PDF da Fatura: Ao acessar o PDF da fatura, o cliente pode encontrar a opção de realizar o Acordo de Saldo Total.

As condições de parcelamento são apresentadas de forma clara na parte inferior da fatura. Por exemplo:

  • 7x de R$ 454,67
  • 10x de R$ 343,81
  • 15x de R$ 133,26
Como o cliente ativa o acordo?

O cliente precisa pagar o valor exato da parcela escolhida. Se ele for pagar pelo código de barras, tem que mudar o valor para ficar certinho.

Atenção! Se o valor for um centavo a mais ou a menos, a gente não consegue ativar o parcelamento. Fique de olho e avise o cliente!

Para concretizar a negociação, é fundamental que o pagamento seja feito no valor exato indicado na fatura. A lógica é a mesma utilizada para o parcelamento padrão.

O cartão fica bloqueado?

Sim! O cartão ficará bloqueado a função crédito com o status de "acordo de saldo total". O cliente pode voltar a utilizar o cartão apenas após a quitação do acordo.

Atenção! Lembrando que caso ele possua algum outro cartão da financeira (ex: Pernambucanas, Leroy, Carmen, Pefisa, Top ou Palmeiras) esses cartões também serão bloqueados por arrasto.
É possível antecipar as parcelas?

Sim, no conductor é possível realizar antecipação das parcelas do acordo.

IMPORTANTE - Primeira Fatura
IMPORTANTE!!!
Na primeira fatura, o valor dos juros vem separado. A gente precisa avisar o cliente para ele não se assustar e pagar o valor total certinho, ok?
Parcelamento de Fatura
O que é parcelamento de fatura?

É uma forma de negociação da dívida do cliente em fatura.

Quando o cliente está passando por um momento financeiro no qual não irá conseguir efetuar o pagamento do valor total de sua fatura. Para que não fique em atraso com a financeira e seja direcionado para os órgãos de restrições, ele opta por realizar o parcelamento de sua fatura, como medida preventiva.

Objetivo: Transformar a dívida do cliente em parcelas que ele consiga pagar, mantendo-o ativo e sem restrições.

Exemplo: Cliente está com uma fatura de R$ 954,37, porém tem apenas um valor de R$ 500,00. Ao verificar sua fatura, ele identifica uma opção de parcelamento em 4x de R$ 258,89. Um valor no qual ele consegue efetuar o pagamento e não ficar em atraso junto à financeira.
Como verificar as opções de parcelamento disponíveis?

1. No sistema Conductor

  • Dentro da "Consulta Fatura", ao lado do "Valor Mínimo", existe um botão de "Visualizar".
  • Ao clicar, todas as opções de parcelamento disponíveis para o cliente serão exibidas.
  • Caso não abra nenhuma aba ou dê algum erro, significa que este cliente não tem opções de parcelamento disponíveis.
Atenção: Não realizamos nenhum tipo de procedimento dentro do conductor, o parcelamento é feito através do pagamento que o cliente realizar no valor exato da parcela. Vamos apenas informá-lo e orientá-lo.

2. Na Fatura por e-mail (PDF)

  • Se houver opções de parcelamento, elas estarão descritas no final do PDF da fatura.
  • Essa seção trará todas as informações necessárias, como as opções de parcelas, os valores de cada uma, a data limite para pagamento e como o cliente deve proceder para aderir.
Exemplo de como as opções aparecem:
  • 4x R$ 258,34
  • 8x R$ 214,37
  • 10x R$ 197,54
  • 12x R$ 120,31

3. Pela Central de Cobrança

  • Este canal entra em contato com o cliente apenas quando a fatura já está em atraso.
  • Nesse caso, a Central de Cobrança fará o contato ativo para tentar uma negociação direta.
  • Até mesmo o cliente pode entrar em contato com o setor de cobrança e solicitar o parcelamento aos mesmos.
Como o cliente efetiva o acordo?

Para a efetivação do acordo, existem 2 opções:

Quando o cliente for realizar o pagamento de seu acordo, ele vai utilizar o código de barras da fatura ou fazer o pagamento por dentro do aplicativo do cartão. Para que o parcelamento seja efetuado ele deve alterar o valor de pagamento, para o valor exato da parcela.

O cliente pode entrar em contato com o setor de cobrança, ou eles entraram em contato com ele devido a sua fatura em atraso, para que seja feita uma negociação.

Como fica o cartão após a efetivação?

O cartão continua com o status Normal, sendo assim o cliente consegue utilizá-lo normalmente, caso tenha limite disponível rotativo.

Atenção: Lembrando que ao efetivar o parcelamento de fatura o valor parcelado, compromete o limite do cartão do cliente. Voltará conforme os pagamentos efetivados.
IMPORTANTE - Primeira Fatura
Importante:
Na primeira fatura do cliente o valor dos juros vem de forma separada em fatura. O cliente deve efetuar o pagamento de forma integral da fatura, pois os encargos são devidos!
CRELIQ
O que é o bloqueio Creliq?

O bloqueio CRELIQ é um cancelamento de consequência da função de crédito do cartão do cliente, devido ao prazo em atraso.

Ele acontece quando o cliente atrasa o pagamento da fatura por mais de 91 dias. A partir desse momento, o cartão é cancelado e o motivo descrito é CRELIQ/CEDIDO.

O cartão do cliente é cancelado, e não apenas bloqueado temporariamente. Ele perde a função de crédito e não pode mais ser utilizado.

Como reativar a função de crédito?

Para este tipo de bloqueio, não é possível reativar a função de crédito.

O cartão foi cancelado e não temos nenhuma ação sobre esse processo.

O cliente poderá continuar usando a função de débito normalmente, aplicativo e a conta digital também permanecem ativos e podem ser utilizados.

Como orientar o cliente?
Script de Orientação:
"CLIENTE, após realizar uma verificação em meu sistema o seu cartão se encontra em um longo prazo de atraso, sendo assim foi realizado o cancelamento da função de crédito de seu cartão, mas fique tranquilo que posso direcionar você para o setor responsável para realizar uma negociação, caso prefira. Após essa negociação e a liquidação de seus débitos, você consegue solicitar uma nova análise de crédito na loja ou app."
Atenção: A análise de crédito em loja não é válida para o cartão Carmen Steffens, pois os clientes Carmen de maneira alguma devem ser direcionados para a loja. Cliente Carmen realiza apenas compras em loja.
Registrato
Dívida já paga, porém consta no histórico do registrato

Se o cliente pagou a dívida, mas ela ainda aparece no histórico do Registrato, explique o seguinte:

  • O Registrato é como um extrato da vida financeira do cliente. Ele não pode ser alterado ou apagado.
  • O sistema irá sempre mostrar que houve um atraso naquele mês específico, mas isso não significa que a dívida continua em aberto.
  • O importante é tranquilizá-lo: no próximo mês, o sistema será atualizado e não constará mais como atraso. O histórico do pagamento já estará corrigido no mês atual.
Dúvidas Frequentes
Canais de negociação

Caso o cliente precise entrar em contato diretamente com o setor de cobrança para negociar sua dívida, informe os seguintes canais:

Telefones:
  • 11 4020-0091 (Parcerias)
  • 0800 888 0091 (Parcerias)
  • (11) 4004-0066 (Pernambucanas)
  • 0800 724 0066 (Pernambucanas)
Site de Negociação:
Atenção:
  • Use esses contatos quando o cliente mencionar que a transferência não está funcionando ou quando ele quiser negociar em outro momento.
  • Não é necessário gerar uma rechamada para a central. Basta fornecer os números e o site para que o próprio cliente entre em contato quando puder.
Bloqueio por Inadimplência

Quando o cliente ultrapassa a faixa de 7 dias em atraso na fatura. Sendo assim é realizado o bloqueio por INADIMPLÊNCIA na função crédito do cliente, por consequência do seu atraso.

Bloqueio por Arrasto

Quando o cliente possui mais de um cartão juntamente com a financeira PEFISA.

Exemplo: O cliente possui o cartão Palmeiras e o Carmen. Se esse cliente ficar em atraso (Bloqueado por Inadimplência) com o cartão Palmeiras, de forma automática o cartão Carmen irá constar com o bloqueio por Arrasto.

Esse bloqueio só é retirado de forma automática em até 1 dia útil após o pagamento do cartão Palmeiras se processado no sistema.

Atenção: Caso o cliente já tenha pago, o prazo já tenha se excedido, o cartão Palmeiras está normalizado e o Carmen bloqueado. Devemos orientá-lo a entrar em contato com a central do Cartão Carmen e solicitar o desbloqueio.
Cartão bloqueado por renegociação

Pergunta: Seus outros cartões são bloqueados?

Resposta: Não! O cliente irá conseguir utilizar seus cartões normalmente, caso sua renegociação esteja em dia.

Ele apenas não irá conseguir utilizar o cartão no qual ele efetivou a renegociação.

Atenção: A renegociação é efetivada apenas pelo setor de cobrança, não temos nenhum tipo de ação referente a este procedimento.
Quando direcionar para o setor de cobrança?
Cliente na faixa de 1 à 6 dias em atraso:
Iremos auxiliá-los em nosso atendimento, só vamos direcioná-lo para o setor de cobrança caso ele solicite.
Cliente com faixa de atraso superior à 7 dias:
Caso o cliente questione sobre o parcelamento total da fatura, você só deve direcioná-lo ao setor de cobrança antes de tentar auxiliá-lo, se não estiver disponível nenhuma opção de parcelamento.
Diferença entre renegociação externa e acordo de saldo total
Renegociação Externa:
Financeira realiza como se fosse um "emprestimo" para o cliente realizar a quitação de sua dívida no Conductor. Após a renegiciação a visualização das parcelas do acordo é possível visualizar através do sistema ONIDATA. Caso o cliente solicite o boleto de seu acordo de renegociação pode solicitar ao supervisor a consulta ou direcionar ao setor de cobrança. É o time de cobrança que faz o acordo com o cliente, usando o sistema OniData..
Acordo de Saldo Total:
O cliente faz o pagamento do valor exato da parcela ou negocia com o time de cobrança.

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